Wiki-Seite per öffentlichem Link teilen

Mit einem öffentlichen Link lesen Personen außerhalb Deiner Organisation eine Wiki-Seite, mit oder ohne ihre Unterseiten. Eine Seite kann so viele Links haben, wie Du brauchst, zum Beispiel einen pro Kunde, wie es Agenturen tun. Jeder Link hat eigene Optionen, und Du kannst einen widerrufen, ohne dass die anderen betroffen sind. Space-Verwalter erstellen und verwalten die Links.

Teilen-Menü öffnen

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1. Öffne die Seite und klicke im Kopf auf Freigeben (Rahmen 1). Der Globus ist blau, solange die Seite öffentlich ist.
2. Das Menü zeigt die neuesten Links dieser Seite (Rahmen 2), jeweils mit Namen und einer Zusammenfassung wie „Nur diese Seite“, „Passwort“ oder „Noch 7 Tage“.
3. Link kopieren (Rahmen 3) kopiert die Adresse dieses Links.
4. Bei mehr als drei Links öffnet Alle 4 Links (Rahmen 4) die ganze Liste.
5. Klicke auf Öffentlichen Link erstellen (Rahmen 5), um einen neuen Link anzulegen.

Link erstellen

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1. Name (Rahmen 1) ist optional. Nutze den Namen des Empfängers, damit Du die Links später auseinanderhalten kannst.
2. Mit Unterseiten einbeziehen (Rahmen 2) sind auch alle Seiten unterhalb dieser Seite lesbar, auch solche, die Du später hinzufügst. Kanroo zeigt, wie viele Seiten dadurch öffentlich werden.
3. Passwort verlangen (Rahmen 3): 4 bis 64 Zeichen. Schicke das Passwort über einen anderen Kanal als den Link.
4. Ablaufdatum festlegen (Rahmen 4): in 1, 7, 30 oder 90 Tagen. Danach funktioniert der Link nicht mehr.
5. Klicke auf Link erstellen (Rahmen 5). Kanroo zeigt die neue Adresse mit einer Kopier-Schaltfläche.

Link ändern oder widerrufen

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1. Öffne das Menü … eines Links.
2. Mit Link bearbeiten (Rahmen 1) änderst Du Name, Unterseiten, Passwort oder Ablaufdatum. Ein neues Passwort oder Ablaufdatum meldet Besucher ab, die den Link schon entsperrt hatten.
3. Öffnen (Rahmen 2) zeigt die Seite so, wie Deine Besucher sie sehen.
4. Link widerrufen (Rahmen 3) deaktiviert den Link sofort. Ein widerrufener Link lässt sich nicht wieder einschalten. Erstelle stattdessen einen neuen.

Alle Links an einem Ort sehen

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1. Öffne Wiki und klicke auf den Tab Öffentliche Links (Rahmen 1).
2. Aktiv und Inaktiv (Rahmen 2) trennen funktionierende Links von widerrufenen und abgelaufenen.
3. Filtere nach Space und suche nach Name oder Seitentitel (Rahmen 3).
4. Jede Zeile (Rahmen 4) hat Link kopieren und dasselbe Menü wie oben.

Gut zu wissen

• Besucher können den Link in jedem Browser öffnen. Suchmaschinen erhalten die Anweisung, geteilte Seiten nicht zu indexieren.
• Archivierst Du eine Seite oder ihren Space, pausieren ihre Links. Stellst Du sie wieder her, funktionieren die Links wieder.
• Eine Seite, die nur über den Link einer übergeordneten Seite öffentlich ist, zeigt in ihrem Teilen-Menü „Öffentlich über …“.
• Erwähnungen erscheinen als einfache Namen, und Links zu Aufgaben, die der Besucher nicht sehen kann, erscheinen als Text.

Verwandte Themen

• Board öffentlich machen
• Spaces und Seiten im Wiki anlegen