Aufgabe erstellen

Eine Aufgabe ist eine Karte auf einem Board. Jede Aufgabe erhält einen Schlüssel aus dem Board-Präfix und einer Nummer, zum Beispiel WR-28. Der Schlüssel ändert sich nie, deshalb funktionieren Links darauf dauerhaft.

Aufgabenformular öffnen

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1. Klicke im Board-Kopf auf Neue Aufgabe (Rahmen 1) oder drücke Shift+N. Die Aufgabe landet in der ersten Liste.
2. Oder klicke im Kopf einer Liste auf + (Rahmen 2). Die Aufgabe landet in dieser Liste.

Auf der Startseite funktioniert Neue Aufgabe genauso und bietet zusätzlich eine Board-Auswahl.

Felder ausfüllen

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1. Titel (Rahmen 1). Pflichtfeld, bis zu 256 Zeichen.
2. Beschreibung (Rahmen 2). Formatierter Text: Tippe / für Überschriften, Listen, Tabellen und Infoboxen. Tippe @, um eine Person aus dem Team zu erwähnen. Sie erhält dann eine Benachrichtigung.
3. Zielliste (Rahmen 3). Mit der Schaltfläche daneben legst Du fest, ob die Aufgabe am Anfang oder am Ende der Liste landet.
4. Priorität und Fälligkeitsdatum (Rahmen 4). Als Priorität gibt es Niedrig, Normal, Hoch oder Dringend. Normal ist voreingestellt.
5. Labels (Rahmen 5). Wähle ein oder mehrere Labels. Die Zahnrad-Schaltfläche öffnet die Label-Einstellungen des Boards.
6. Mir zuweisen (Rahmen 6) weist Dir die Aufgabe sofort zu.
7. Klicke auf Aufgabe erstellen (Rahmen 7). Schalte vorher Weitere erstellen ein, um mehrere Aufgaben nacheinander anzulegen.

Mehr auf der Aufgabenseite

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Klicke auf eine Karte, um die Aufgabenseite zu öffnen. Jede Änderung wird automatisch gespeichert.

1. Wiederholung (Rahmen 1) lässt die Aufgabe wiederkehren, zum Beispiel jede Woche. Siehe Aufgaben wiederholen.
2. Zugewiesene Personen (Rahmen 2). Füge so viele Personen hinzu, wie Du brauchst. Sie müssen das Board öffnen können.
3. Checkliste hinzufügen (Rahmen 3). Eine Aufgabe kann mehrere Checklisten haben. Ihr Fortschritt steht auf der Karte, zum Beispiel 2/4.
4. Dateien auswählen (Rahmen 4). Oder ziehe Dateien auf den Bereich Anhänge.
5. Kommentar (Rahmen 5). Kommentare unterstützen dieselben Formatierungen und Erwähnungen wie die Beschreibung.
6. Folgen (Rahmen 6). Wer einer Aufgabe folgt, erhält Benachrichtigungen dazu, ohne ihr zugewiesen zu sein.

Tipps

• In einer Beschreibung fügt Einfügen › Aufgabe verlinken oder Seite verlinken einen Link ein, der immer den aktuellen Titel zeigt.
• Aufgabe duplizieren in den Aufgabenaktionen (Shift+A) kopiert Beschreibung, Priorität, Fälligkeitsdatum, Labels und Checklisten.
• Ziehe eine Karte in eine andere Liste, um sie zu verschieben. Oder nutze Verschieben nach im Kartenmenü (Rechtsklick auf die Karte).

Verwandte Themen

• Erledigt-Liste festlegen
• Board-Ansicht und Filter
• Benachrichtigungen