Zugriff auf ein Board verwalten
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Jedes Board legt fest, wer es öffnen darf und was diese Personen dort tun dürfen. Wiki-Spaces funktionieren genauso. Verwalter ändern den Zugriff, alle anderen können ihn einsehen.
Rollen auf dem Board
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Betrachter | Das Board, seine Aufgaben, Kommentare und Dateien lesen. |
| Bearbeiter | Alles wie Betrachter, dazu Aufgaben anlegen, bearbeiten, verschieben und kommentieren sowie Listen verwalten. |
| Verwalter | Alles wie Bearbeiter, dazu Labels, Formulare, Board-Einstellungen, die Erledigt-Liste, den Zugriff, das Board öffentlich machen und es löschen. |
Board-Zugriff öffnen
- Öffne die Board-Aktionen (Shift+A) und klicke auf Board-Zugriff.
- Board-Inhaber (Rahmen 1) hat immer die Rolle Verwalter. Wer ein Board erstellt, wird sein Inhaber.
- Organisation (Rahmen 2) gibt jedem Mitglied der Organisation eine Rolle, zum Beispiel Bearbeiter. Neue Mitglieder erhalten sie automatisch.
- Teams (Rahmen 3): Wähle ein Team und eine Rolle und klicke dann auf +. Hier verwaltet das Team Client Services das Board. Änderungen an Teams gelten sofort.
- Einzelpersonen (Rahmen 4): Wähle eine Person und eine Rolle und klicke dann auf +.
- Rollen vergleichen (Rahmen 5) erklärt die drei Rollen.
Ändere eine Rolle über das Menü rechts neben einem Eintrag. Mit Zugriff entfernen am Ende dieses Menüs löschst Du den Eintrag.
So addiert sich der Zugriff
- Gelten mehrere Einträge für eine Person, gewinnt die höchste Rolle. Wer über die Organisation Betrachter und über ein Team Verwalter ist, ist Verwalter.
- Es gibt keine Einträge, die Zugriff verbieten. Um ein Board privat zu halten, gib nicht der ganzen Organisation Zugriff und füge nur die passenden Teams oder Personen hinzu.
- Admins und der Inhaber der Organisation erhalten keinen automatischen Zugriff auf Boards.
- Wer einer Aufgabe zugewiesen ist oder ihr folgt, erhält dadurch keinen Zugriff.
Wiki-Spaces
Öffne den Space, öffne die Space-Aktionen und klicke auf Space-Zugriff. Die Rollen bedeuten für Seiten dasselbe: Betrachter lesen, Bearbeiter schreiben, Verwalter kümmern sich zusätzlich um Einstellungen, Zugriff und öffentliche Links.