Board aus Trello oder CSV importieren
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Kanroo kann drei Dateiarten importieren:
- CSV: eine Aufgabe pro Zeile, aus einer Tabellenkalkulation oder einem anderen Tool wie Jira, Asana, GitHub oder monday.com.
- Trello JSON: der Board-Export aus Trello (Board-Menü › Print, export, and share › Export as JSON).
- Kanroo JSON: ein Board, das Du aus Kanroo exportiert hast.
Jeder Import erstellt ein neues Board. Kanroo legt aber erst etwas an, wenn Du die Vorschau bestätigst.
Datei wählen
- Öffne Boards und klicke oben auf Importieren. Oder drücke Shift+I.
- Wähle das Quellformat (Rahmen 1).
- Gib bei CSV unter Board-Name (Rahmen 2) einen Namen ein. Eine JSON-Datei bringt ihren eigenen Namen mit.
- Klicke auf Datei auswählen (Rahmen 3). CSV-Dateien dürfen bis zu 10 MiB und 5.000 Zeilen haben, JSON-Dateien bis zu 25 MiB.
- Klicke bei CSV auf Spalten zuordnen (Rahmen 4). Bei JSON geht Kanroo direkt zur Vorschau.
CSV-Spalten zuordnen
- Kanroo schlägt für jedes Feld eine Spalte vor und zeigt darunter Beispielwerte. Nur der Aufgabentitel (Rahmen 1) ist Pflicht.
- Liste (Rahmen 2): Jede Aufgabe landet in der Liste, deren Name in dieser Spalte steht. Zeilen ohne Wert landen in der Standardliste weiter unten („Importiert“).
- Das Feld Aufgaben-Labels (Rahmen 3) teilt die Zelle am gewählten Trennzeichen in mehrere Labels auf.
- Priorität und Fälligkeitsdatum sind optional. Klicke auf Hochladen und prüfen (Rahmen 4).
Prüfen und bestätigen
- Prüfe die Zahlen (Rahmen 1) und die Warnungen. Eine Warnung nennt Daten, die Kanroo überspringt. Einen Fehler musst Du zuerst in der Datei beheben.
- Import abbrechen (Rahmen 2) verwirft die Vorschau.
- Import bestätigen (Rahmen 3) legt das Board an.
Was importiert wird
| Quelle | Importiert | Nicht importiert |
|---|---|---|
| CSV | Titel, Liste, Beschreibung, Labels, Priorität, Fälligkeitsdatum | Kommentare, Checklisten, Anhänge, zugewiesene Personen, benutzerdefinierte Felder |
| Trello | Listen, offene Karten mit Beschreibung und Fälligkeitsdatum, Labels, Checklisten | Mitglieder, Kommentare, Anhänge, archivierte Karten und Listen, Power-Ups |
| Kanroo JSON | Listen mit Farben, Labels, Aufgaben mit Checklisten, archivierte Aufgaben, Wiederholungsregeln | Personen, Kommentare, Anhänge, WIP-Limits, die Erledigt-Liste |
Tipps
- Bei Prioritäten erkennt Kanroo gängige Wörter: medium wird zu Normal, critical oder P0 zu Dringend, minor zu Niedrig. Unbekannte Werte werden zu Normal.
- Nutze Datumsangaben wie
2026-10-23. Andere Datumsformate überspringt Kanroo mit einer Warnung. - Ein Import benachrichtigt niemanden und weist keine Aufgaben zu. Füge Personen nach dem Import hinzu.
- Importierte Aufgaben erhalten neue Schlüssel. Lege nach einem Kanroo-JSON-Import die Erledigt-Liste erneut fest, damit die Wiederholungsregeln funktionieren.
- Eine Vorschau, die Du nicht bestätigst, verfällt nach 24 Stunden.