Erledigt-Liste festlegen

Kanroo hat kein eigenes Kästchen zum Abhaken. Eine Aufgabe ist erledigt, wenn sie in der Erledigt-Liste ihres Boards liegt. Jedes Board kann eine Erledigt-Liste haben. Ein neues Board hat keine, auch wenn eine Liste „Done“ heißt. Du legst sie deshalb einmal selbst fest.

Was die Erledigt-Liste ändert:

• Eine Aufgabe in der Erledigt-Liste ist nie überfällig: nicht auf der Karte, nicht im Kalender und nicht auf der Startseite.
• Die Startseite zeigt in einem Diagramm, wie viele Aufgaben in den letzten 7 Tagen in die Erledigt-Liste gewandert sind.
• Wiederkehrende Aufgaben brauchen eine Erledigt-Liste: Von dort kehren sie zurück.
• Die API und KI-Agenten können gezielt offene oder erledigte Aufgaben abfragen.

Nur Verwalter des Boards können die Erledigt-Liste festlegen.

Über das Listenmenü

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1. Öffne das Menü … im Kopf der Liste.
2. Klicke auf Als Erledigt-Liste festlegen (Rahmen 1).
3. Die Erledigt-Liste zeigt jetzt ein kleines Häkchen-Symbol neben ihrem Namen (Rahmen 2).

Über die Board-Einstellungen

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1. Öffne die Board-Aktionen mit der Schaltfläche ⋮ oder Shift+A.
2. Klicke auf Board-Einstellungen.
3. Wähle unter Erledigt-Liste (Rahmen 1) die Liste aus. Mit Keine entfernst Du die Erledigt-Liste. Klicke auf Speichern.

Tipps

• Verschiebst Du eine Aufgabe aus der Erledigt-Liste heraus, ist sie wieder offen. Mehr ist nicht nötig.
• Löschst Du die Erledigt-Liste, hat das Board danach keine mehr. Kanroo weist in der Bestätigung darauf hin.
• Auf einem öffentlichen Board markiert das Häkchen-Symbol ebenfalls die Erledigt-Liste.

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