Vergleiche
Trello-Alternative: Open Source, in der EU gehostet
Bei Kanroo bleibt das Board, wie Du es kennst: Listen, Aufgaben, Labels und Checklisten. Dazu kommen ein Wiki, alle Ansichten und Single Sign-on (SSO) in jedem Plan. Workspace-Daten bleiben in der EU.
Trello-Alternativen im Überblick
Kanroo und 7 weitere Tools: kostenloser Plan, Wiki, Verarbeitungsort und Self-Hosting. Angaben geprüft am 13. Oktober 2026; jede Vergleichsseite nennt ihre Quellen.
| Tool | Kostenloser Plan | Wiki und Doku | Verarbeitungsort | Self-Hosting |
|---|---|---|---|---|
| Kanroo | Teilweise:1 Mitglied, alle Funktionen, ohne Zeitlimit. 25 Wiki-Seiten, 5 MiB pro Datei. | Ja:Integriert: Spaces, verschachtelte Seiten, Mermaid-Diagramme, Versionsverlauf, passwortgeschützte Freigaben | Ja:Server in Nürnberg (DE), Dateien in Amsterdam (NL), E-Mail-Versand aus Paris (FR) | Teilweise:Core kostenlos, ohne Plan-Limits. Server-Funktionen wie SSO, Live-Updates und Webhooks gibt es mit der Enterprise Edition. |
| TrelloKanroo vs. Trello | Ja:Bis zu 10 Mitwirkende, 10 Boards, 250 Automatisierungsläufe | Nein:Nicht Teil von Trello. Atlassian verkauft Confluence als eigenes Produkt. | Nein:Hosting auf AWS. Keine EU-Datenresidenz für Trello. | Nein:Nein, nur Cloud |
| MeisterTaskKanroo vs. MeisterTask | Ja:Beliebig viele Mitglieder (5 Content Manager), 3 Projekte, 5 Notizen, 20 MB pro Datei | Ja:Integrierte Notizen | Ja:„Hosted in Germany“, in einem nach BSI C5 und SOC 2 zertifizierten Rechenzentrum | Nein:Nein, nur Cloud |
| NotionKanroo vs. Notion | Teilweise:Blöcke begrenzt ab 2 Mitgliedern, 5 MB pro Datei, 7 Tage Seitenverlauf | Ja:Dokumente, Wiki und Datenbanken sind der Kern des Produkts | Teilweise:AWS, dazu Cloudflare und Google Cloud. EU-Datenresidenz in Enterprise, für gespeicherte Daten. | Nein:Nein, nur Cloud |
| LinearKanroo vs. Linear | Ja:Beliebig viele Mitglieder, 2 Teams, 250 Issues, 10 MB pro Datei | Teilweise:Dokumente innerhalb von Projekten und Issues | Teilweise:Google Cloud. EU- oder US-Region, beim Anlegen des Workspace gewählt; der AVV nennt die USA für die primäre Verarbeitung. | Nein:Nein, nur Cloud |
| KaneoKanroo vs. Kaneo | Nein:Kein kostenloser Cloud-Plan; 14 Tage testen | Nein:Keines. Laut Kaneo sind Dokumente nicht enthalten. | Ja:Hetzner-Server in Deutschland und Finnland | Ja:Kostenlos, mit allen Funktionen einschließlich SSO |
| PlaneKanroo vs. Plane | Ja:Bis zu 12 Nutzer | Teilweise:Pages in jedem Plan; Workspace Wiki ab Pro | Teilweise:Personenbezogene Daten können auf Basis von Standardvertragsklauseln in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden | Ja:Community, Commercial und Airgapped Edition |
| PLANKAKanroo vs. PLANKA | Nein:Kein kostenloser Cloud-Plan; Pro 30 Tage testen | Nein:Kein Wiki | Ja:„Hosted in Germany“: dedizierte Instanz mit isolierter Datenbank, AVV nach Art. 28 DSGVO | Ja:Community Edition mit Echtzeit-Updates, für persönliche, interne, gemeinnützige und Bildungszwecke; Pro self-hosted ist kostenpflichtig |
Warum Teams von Trello wechseln
Drei häufige Gründe und die Fakten dazu.
Free-Plan mit Grenzen
Bis zu 10 Mitwirkende, 10 Boards, 250 Automatisierungsläufe[1]
Weitere Ansichten: Premium
Board in jedem Plan. Timeline, Table und Dashboard in Premium.[1]
Keine EU-Datenresidenz
Quellen zu Trello
Angaben geprüft am 13. Oktober 2026.
- [1]Trello-Preisetrello.com
- [2]Atlassian: Datenresidenz erklärtsupport.atlassian.com
- [3]Unterauftragsverarbeiter von Atlassianatlassian.com
- [4]Trello auf G2ai.g2.com
Was bei Kanroo einfach bleibt
Ein Preis für das ganze Team. Auf Kanroo Cloud gibt es alle Funktionen in jedem Plan.
Boards, Listen und Aufgaben
Labels, Checklisten, Fälligkeitsdaten, zugewiesene Personen und Kommentare mit @-Erwähnungen.
Vier Ansichten in jedem Plan
Board, Swimlane, Kalender und Tabelle. Die Ansicht steht in der URL, Du kannst sie also teilen.
Ein Wiki neben dem Board
Spaces (Bereiche im Wiki) und verschachtelte Seiten, die auf Aufgaben verlinken, mit Versionsverlauf.
Formulare, öffentliche Boards
Sammle Anfragen über ein öffentliches Formular. Teile ein schreibgeschütztes öffentliches Board mit Kunden und Partnern.
SSO in jedem Plan
OIDC, mit Anleitungen für Microsoft Entra ID, Okta und Keycloak.
Für die Tastatur gemacht
Tastenkürzel für Boards, Aufgaben und das Wiki, dazu eine Suche mit ShiftK.
Umzug von Trello in drei Schritten
Aus Trello exportieren
Exportiere Dein Board in Trello als JSON-Datei.
In Kanroo importieren
Klicke in der Board-Übersicht auf „Importieren“ (oder drück ShiftI) und wähle die Datei. Die Import-Anleitung zeigt jeden Schritt mit Screenshot.
Vorschau prüfen
Die Vorschau zeigt, was ankommt, bevor etwas gespeichert wird. Dann startest Du den Import.
Listen, Aufgaben, Labels und Checklisten werden übernommen, Kommentare und Anhänge nicht.
So funktionieren Import und ExportWann Trello besser passt
- Dein Team will gemeinsam kostenlos starten. Der kostenlose Plan von Trello erlaubt bis zu 10 Mitwirkende; Kanroo Free ist für eine Person.
- Dir ist der Preis pro Nutzer am wichtigsten. Trello Standard kostet 600 $ für 10 Personen im Jahr; Kanroo Team kostet 960 €.
- Du brauchst eine Timeline- oder Dashboard-Ansicht. Trello hat beide in Premium; Kanroo hat noch keine Timeline.
- Du nutzt Power-Ups, um andere Tools anzubinden.
- Du willst KI direkt in Deinen Boards.
Fehlt Dir etwas in Kanroo? Wenn die Community es sich wünscht, kann es kommen.
Fragen zum Wechsel von Trello
Ist Kanroo kostenlos?
Der Free-Plan hat alle Funktionen und kein Zeitlimit. Teams nutzen den Team-Plan: 8 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 € bei monatlicher Abrechnung.
Ist Kanroo Open Source?
Der Kern ist Open Source unter AGPL-3.0, und Du kannst ihn ohne Plan-Limits selbst hosten. Kanroo Cloud hat alle Funktionen in jedem Plan. Beim Self-Hosting gibt es Server-Funktionen wie SSO, Live-Updates und Webhooks mit der Enterprise Edition.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Die Server stehen bei netcup in Nürnberg (Deutschland). Dateien liegen bei Scaleway in Amsterdam, und E-Mails werden aus Paris versendet. Workspace-Daten werden in der EU gehostet und verarbeitet.
Was passiert mit meinen Trello-Kommentaren und -Anhängen?
Sie werden nicht importiert; Listen, Aufgaben, Labels und Checklisten dagegen schon. Bewahre den Trello-Export auf, falls Du die Kommentare später brauchst.
Funktioniert Kanroo auf dem Smartphone?
Kanroo ist eine Web-App, die Du auf dem Smartphone installieren kannst. Native Apps gibt es nicht, und Kanroo funktioniert nicht offline.
Wie groß dürfen Anhänge sein?
Bis zu 5 MiB pro Datei im Free-Plan und 25 MiB im Team-Plan. Es gibt kein Gesamtkontingent für Speicher, nur unsere Fair-Use-Regeln.
Teste Kanroo mit Deinen Aufgaben.
Alle Funktionen in jedem Plan. Importiere ein Board aus Deinem jetzigen Tool und probiere Kanroo direkt damit aus.
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