Dokumentation
Kanroo erklärt sich meist selbst. Wenn nicht, findest Du hier Anleitungen mit Screenshots und die Referenz zu Boards, Wiki, Team, Integrationen und Konto.
Erste Schritte
- Startseite im ÜberblickWas jeder Bereich der Kanroo-Startseite zeigt: Kennzahlen, die Woche, Jetzt, Festgefahren, Änderungen seit Deinem letzten Besuch, Boards und Wiki-Seiten.
- Boards, Aufgaben, Seiten findenDie Kanroo-Suche mit Shift+K öffnen, Aufgaben, Boards und Wiki-Seiten finden, archivierte Einträge einbeziehen und die passenden Textausschnitte lesen.
- Tastenkürzel in KanrooAlle Tastenkürzel in Kanroo für Boards, Aufgaben und das Wiki, und wie Du die Liste der Tastenkürzel mit Shift+? öffnest.
Boards & Aufgaben
- Board erstellenEin Kanroo-Board neu oder aus einer Vorlage erstellen und eigene Boards als Vorlagen für Deine Organisation speichern.
- Aufgabe erstellenEine Kanroo-Aufgabe mit Titel, Beschreibung, Liste, Priorität, Fälligkeit, Labels und Zuständigen anlegen, dann Checklisten, Dateien, Kommentare ergänzen.
- Board-Ansicht und FilterEin Kanroo-Board als Kanban, Swimlanes, Kalender oder Tabelle anzeigen, Aufgaben filtern und genau diese Ansicht per Link teilen.
- Erledigt-Liste festlegenDie Erledigt-Liste in Kanroo festlegen: Erledigte Aufgaben sind nie überfällig, die Startseite zählt sie, und wiederkehrende Aufgaben brauchen diese Liste.
- Aufgaben wiederholenKanroo-Aufgaben wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederholen: wie das Feld Wiederholung funktioniert, was es braucht und was beim Erledigen passiert.
- WIP-Limit, Farbe und mehr festlegenDas Listenmenü in Kanroo nutzen: weiche WIP-Limits, Listenfarben, Reihenfolge, Umbenennen, alle Aufgaben einer Liste archivieren und Listen löschen.
- Aufgaben und Boards archivierenErledigte Aufgaben, Listen und Boards in Kanroo archivieren, ohne sie zu verlieren, im Archiv wiederfinden und wiederherstellen.
- Board aus Trello oder CSV importierenEin Board aus einem Trello-JSON-Export, einer CSV-Datei aus Jira, Asana oder einer Tabelle oder einem Kanroo-Export importieren und vorher prüfen.
- Board exportierenEin Kanroo-Board als JSON oder CSV herunterladen, mit archivierten Aufgaben, Kommentaren und Checklisten, oder als Übersicht oder Poster drucken.
Wiki
- Spaces und Seiten im Wiki anlegenDas Kanroo-Wiki in Spaces gliedern, Seiten und Unterseiten anlegen, direkt bearbeiten und Änderungen mit Verlauf und Wiederherstellung speichern.
- Was in eine Wiki-Seite passtÜberschriften, Listen, Aufgabenlisten, Tabellen, Infoboxen, Code, Bilder, Mermaid-Diagramme, Erwähnungen, Links zu Aufgaben und Seiten im Kanroo-Wiki.
- Markdown-ReferenzDie Markdown-Syntax, die Wiki-Seiten, Aufgabenbeschreibungen und Kommentare in Kanroo unterstützen, mit Beispielen und dem, was Kanroo weglässt.
- Diagramme mit MermaidFlussdiagramme und andere Mermaid-Diagramme in eine Kanroo-Wiki-Seite einfügen, als Code oder im visuellen Editor, als Bild kopieren oder herunterladen.
Team & Zugriff
- Personen in Deine Organisation einladenKollegen per E-Mail oder Einladungslink in eine Kanroo-Organisation einladen, ihre Rolle wählen und verstehen, wie Plätze und Pläne funktionieren.
- Mitglieder, Rollen und Teams verwaltenRollen in der Organisation ändern, Mitglieder entfernen und Teams in Kanroo bilden, um einer ganzen Gruppe Zugriff auf Boards und Spaces zu geben.
- Zugriff auf ein Board verwaltenDer ganzen Organisation, einem Team oder Einzelnen Zugriff auf ein Kanroo-Board oder einen Wiki-Space geben: als Betrachter, Bearbeiter oder Verwalter.
- Sehen, wer online istDie Anwesenheitsanzeige in Kanroo zeigt, wer dasselbe Board, dieselbe Aufgabe oder Seite offen hat und wer bearbeitet – und wie der Inhaber sie abschaltet.
Single Sign-on (SSO)
- Persönliche und SSO-AnmeldungIn Kanroo meldest Du Dich per E-Mail an oder über den Anmeldedienst Deiner Organisation. Die SSO-Anmeldung nutzt Single Sign-on (SSO): Du meldest Dich beim…
- SSO mit Microsoft Entra ID einrichtenRichte SSO mit einem bestehenden Workforce-Tenant von Microsoft Entra ID ein. Wir haben den grundlegenden Ablauf im September 2026 von Hand mit Entra ID Free…
- SSO mit Okta einrichtenRichte SSO für eine bestehende Kanroo-Organisation ein. Wir haben diesen Ablauf im September 2026 von Hand mit einer Okta-Organisation im Okta Integrator Free…
- SSO mit Keycloak einrichtenRichte SSO für eine bestehende Kanroo-Organisation ein. Wir haben diese Schritte von Hand mit Keycloak 26.7.3 getestet. Wie Du Keycloak installierst, erklärt…
Integrationen
- API-Schlüssel erstellenPersönliche API-Schlüssel in Kanroo für Skripte, Integrationen und KI-Agenten erstellen, benennen, begrenzen, widerrufen und sicher aufbewahren.
- KI-Agenten per MCP verbindenKanroo enthält einen Server für das Model Context Protocol (MCP). Ein KI-Agent wie Claude Code, Codex oder Cursor kann damit Deine Boards, Aufgaben…
- Board-Ereignisse per Webhook sendenKanroo-Webhooks senden eine signierte HTTPS-Anfrage an Deinen Server, sobald sich auf einem Board etwas ändert. So richtest Du sie ein und prüfst sie.
Pläne & Abrechnung
Konto
- BenachrichtigungenWelche Ereignisse in Kanroo Dir eine E-Mail oder Push-Benachrichtigung senden, wie Du sie ein- oder ausschaltest und mit einem Klick abbestellst.
- Antworten per E-MailKanroo kann eine Antwort auf eine Benachrichtigungs-E-Mail zu einer Aufgabe in einen Kommentar zu dieser Aufgabe verwandeln.
- Name, Avatar und Farbschema ändernAnzeigenamen und Avatar in Kanroo festlegen, zwischen hellem, dunklem und System-Farbschema wechseln und herausfinden, wo Du Dein Konto löschst.
- Kanroo-Konto löschenDu kannst Dein Kanroo-Konto selbst löschen. Die Löschung wirkt sofort und endgültig. Es gibt keine Wartezeit, und ein gelöschtes Konto lässt sich nicht…