Board öffentlich machen
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Ein öffentliches Board ist eine schreibgeschützte Kopie eines Boards unter einem eigenen Link. Kunden, Partner oder Deine Nutzer sehen den Fortschritt, können aber nichts ändern. In jedem Plan kannst Du so viele Boards öffentlich machen, wie Du brauchst. Das dürfen nur Verwalter des Boards.
Board öffentlich machen
- Öffne das Board und klicke im Kopf auf die Teilen-Schaltfläche (Rahmen 1). Darauf steht Eingeschränkt oder Öffentlich.
- Schalte Öffentlicher Zugriff ein (Rahmen 2).
- Kanroo bittet Dich um eine Bestätigung (siehe unten). Danach kopierst Du den öffentlichen Link (Rahmen 3) und verschickst ihn.
Die Bestätigung (Rahmen 1) listet auf, was Besucher sehen können. Lies sie einmal und bestätige dann.
Was Besucher sehen
- Die Listen und Aufgaben mit Beschreibungen, Checklisten, Labels, Fälligkeitsdaten und Anhängen: Bilder werden angezeigt, andere Dateien nur mit ihrem Namen.
- Kommentare und den Aufgabenverlauf Deiner Mitglieder, mit Anzeigenamen und Avataren. E-Mail-Adressen erscheinen nie.
- Dieselben Ansichten und Filter, die auch Du hast: Board, Swimlanes, Kalender und Tabelle.
- Eine Schaltfläche Anfrage senden, wenn das Board ein Hauptformular hat. Siehe Einsendungen auf öffentlichen Boards.
Besucher sehen nie Aufgaben aus Formularen, die noch niemand veröffentlicht hat, Aufgaben aus E-Mails oder Antworten per E-Mail.
Wieder abschalten
Schalte Öffentlicher Zugriff wieder aus. Der Link funktioniert sofort nicht mehr. In diese Richtung gibt es keine Bestätigung.
Gut zu wissen
- Suchmaschinen erhalten die Anweisung, öffentliche Seiten nicht zu indexieren, und Kanroo listet öffentliche Boards nirgends auf.
- Board-Links sind leicht zu erraten, ein öffentliches Board ist also nicht geheim. Für vertrauliche Inhalte nutze eine Wiki-Seite mit einem passwortgeschützten Link.
- Archivierst Du das Board, pausiert der öffentliche Link. Stellst Du es wieder her, funktioniert der Link wieder.