Mitglieder, Rollen und Teams verwalten
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Unter Organisationseinstellungen findest Du alles zu Deiner Organisation: Name und Logo, Voreinstellungen wie die Zeitzone, Mitglieder, Teams und mehr. Du öffnest sie über das Kontomenü unten in der Seitenleiste. Admins und der Inhaber können sie ändern.
Rollen in der Organisation
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Inhaber | Alles, auch Abrechnung, Übergabe der Inhaberschaft und Löschen der Organisation. Es gibt genau einen Inhaber. |
| Admin | Mitglieder, Einladungen, Teams und Organisationseinstellungen verwalten. |
| Mitglied | Die Organisation nutzen sowie Boards und Spaces erstellen. |
Diese Rollen geben keinen Zugriff auf Boards. Den Zugriff legst Du für jedes Board und jeden Space einzeln fest, siehe Zugriff auf ein Board verwalten. Ein Admin sieht also kein Board, das niemand mit ihm geteilt hat.
Rolle ändern oder Mitglied entfernen
- Öffne den Tab Mitglieder (Rahmen 1).
- Ändere die Rolle in der Spalte Rolle (Rahmen 2). Rollen vergleichen (Rahmen 3) erklärt die einzelnen Rollen.
- Um jemanden zu entfernen, öffne das Menü … der Zeile und klicke auf Mitglied entfernen (Rahmen 4). Kanroo fragt, wer die Boards und Spaces dieser Person übernimmt.
Nur der Inhaber kann ein anderes Mitglied zum Inhaber machen. Der bisherige Inhaber wird dann Admin.
Teams anlegen
- Öffne den Tab Teams und klicke auf Team erstellen (Rahmen 1).
- Klicke auf ein Team (Rahmen 2), um seine Mitglieder zu sehen und zu ändern.
- Über das Team-Menü (Rahmen 3) benennst Du das Team um oder löschst es.
- Wähle unter Mitglied der Organisation hinzufügen eine Person aus und klicke auf Zum Team hinzufügen (Rahmen 1).
- Jedes Mitglied (Rahmen 2) hat eine Schaltfläche zum Entfernen (Rahmen 3).
Eine Änderung gilt sofort: Ein neues Teammitglied erhält direkt den Board-Zugriff des Teams, ein entferntes verliert ihn.
Weitere Tabs
- Organisation: Name, Logo, Standardsprache, erster Tag der Woche, Zeitzone und die Adresse der Organisation. Im Gefahrenbereich löschst Du die Organisation.
- Zusammenarbeit: Live-Updates und Anwesenheit, siehe Sehen, wer online ist.
- SSO, Audit und Abrechnung: Single Sign-on, das Audit-Log und der Plan. SSO und das Audit-Log gehören zu Kanroo Cloud und zur Enterprise Edition.