Aufgaben wiederholen
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Manche Aufgaben kommen immer wieder: ein Wochenbericht, ein monatlicher Rechnungslauf, eine jährliche Prüfung. Gib einer solchen Aufgabe eine Wiederholungsregel. Wenn Du sie erledigst, holt Kanroo sie mit dem nächsten Fälligkeitsdatum zurück.
Eine wiederkehrende Aufgabe braucht zwei Dinge:
- ein Fälligkeitsdatum an der Aufgabe und
- eine Erledigt-Liste auf dem Board.
Schritte
- Öffne die Aufgabe und lege ein Fälligkeitsdatum fest (Rahmen 1).
- Öffne Wiederholung (Rahmen 2) und wähle eine Regel: wöchentlich am Anfang oder Ende der Woche, alle 2 Wochen, monatlich am selben Tag, monatlich am Monatsende oder jährlich.
- Für jeden anderen Rhythmus wähle Benutzerdefiniert: alle 1 bis 99 Tage, Wochen, Monate oder Jahre.
- Arbeite wie gewohnt an der Aufgabe. Ist sie fertig, verschiebe sie in die Erledigt-Liste.
Was danach passiert
Ist der Fälligkeitstag vorbei, holt Kanroo die erledigte Aufgabe zurück, meist innerhalb einer Minute:
- Sie erhält das nächste Fälligkeitsdatum der Regel.
- Sie wandert an den Anfang der ersten Liste des Boards.
- Alle Punkte ihrer Checklisten sind wieder offen.
Eine Aufgabe, die heute fällig ist, bleibt bis morgen in der Erledigt-Liste. Hast Du mehrere Zeiträume verpasst, springt die Aufgabe direkt zum nächsten Datum, das nicht in der Vergangenheit liegt.
Tipps
- „Monatlich am 31.“ fällt in kürzeren Monaten auf den letzten Tag. Beginnt eine Regel am letzten Tag eines Monats, bleibt sie immer am letzten Tag.
- Änderst Du das Fälligkeitsdatum, verschiebt sich auch der Start der Regel. Löschst Du das Fälligkeitsdatum, entfällt die Regel.
- „Heute“ richtet sich nach der Zeitzone Deiner Organisation. Du legst sie unter Organisationseinstellungen › Organisation fest.
- Eine Regel hat kein Enddatum. Stelle Wiederholung zurück auf Nie, um sie zu beenden.
- Beim Duplizieren einer Aufgabe wird ihre Regel nicht kopiert.