Aufgaben und Boards archivieren

Archivieren hält ein Board übersichtlich, ohne etwas zu löschen. Eine archivierte Aufgabe verschwindet vom Board, aber Inhalt, Kommentare und Verlauf bleiben erhalten. Du kannst sie jederzeit wiederherstellen. Löschen ist endgültig.

Aufgabe archivieren

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1. Öffne die Aufgabe und klicke auf die Aufgabenaktionen ⋮ (Rahmen 1). Oder drücke Shift+A.
2. Klicke auf Aufgabe archivieren (Rahmen 2) und bestätige.

Auf dem Board findest Du denselben Eintrag Aufgabe archivieren per Rechtsklick auf eine Karte. Um alle Aufgaben einer Liste auf einmal zu archivieren, nutze Alle Aufgaben archivieren im Listenmenü.

Archivierte Aufgaben finden und wiederherstellen

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1. Öffne die Board-Aktionen mit der Schaltfläche ⋮ im Board-Kopf oder mit Shift+A.
2. Klicke auf Archivierte Aufgaben (Rahmen 1). Ein Panel zeigt die archivierten Aufgaben, die neuesten zuerst. Um darin zu suchen, gib mindestens drei Zeichen ein.
3. Klicke auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen. Ein Hinweis zeigt, dass sie archiviert ist. Du kannst sie nicht ändern.
4. Klicke in den Aufgabenaktionen auf Aufgabe wiederherstellen. Die Aufgabe kehrt in ihre Liste zurück.

Die Suche findet archivierte Aufgaben ebenfalls, wenn Du Archivierte einbeziehen einschaltest.

Ganzes Board archivieren

Wer ein Board verwaltet, sieht Board archivieren (Rahmen 2) in den Board-Aktionen.

• Das Board wandert in den Tab Archiviert der Board-Übersicht. Du kannst es weiterhin öffnen und lesen.
• Solange es archiviert ist, pausieren seine öffentliche Seite, seine Formulare und seine E-Mail-Adressen.
• Um es zurückzuholen, öffne das Board im Tab Archiviert und klicke in den Board-Aktionen auf Board wiederherstellen. Alles funktioniert wieder wie vorher. Du musst nichts neu einrichten.

Tipps

• Wiki-Seiten und Spaces haben in ihren Aktionsmenüs eigene Einträge: Seite archivieren und Seite wiederherstellen, Space archivieren und Space wiederherstellen.
• Aufgabe löschen und Board löschen lassen sich nicht rückgängig machen. Archiviere im Zweifel lieber.

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• WIP-Limit, Farbe und mehr festlegen
• Board exportieren