Vergleiche
Kanroo vs. Notion: zuerst Kanban, das Wiki ist dabei
Kurze Antwort – TL;DR
Notion ist ein flexibler Arbeitsbereich für Dokumente, Wikis und Datenbanken; Boards sind dort eine Ansicht unter mehreren. Kanroo ist in erster Linie ein Kanban-Tool, das Wiki ist mit dabei. Kanroo bietet in jedem Plan Single Sign-on (SSO) und verarbeitet Workspace-Daten in der EU. Bei Notion gibt es SSO ab Business, und EU-Datenresidenz gehört zu Enterprise.
Angaben geprüft am 13. Oktober 2026.Quellen
Die wichtigsten Fakten
Lizenz
- Kanroo
- Open-Source-Kern (AGPL-3.0)
- Notion
- Proprietär, nur Cloud[1]
Verarbeitungsort
- Kanroo
- In der EU gehostet und verarbeitet: Deutschland, Niederlande, Frankreich
Single Sign-on (SSO)
- Kanroo
- In jedem Kanroo-Cloud-Plan, auch im Free-Plan.
- Notion
- Ab dem Business-Plan[1]
10 Nutzer für ein Jahr
- Kanroo
- Team 960 €
- Notion
- Plus 1.140 € · Business 2.340 €[1]
Listenpreise ohne USt. Details in der Kostentabelle unten.
Kanroo und Notion im Detail
Nur geprüfte Angaben. Die kleinen Zahlen verweisen auf die Quellen unter der Tabelle.
- Ja
- Teilweise
- Nein
| Thema | Kanroo | Notion |
|---|---|---|
| Pläne und Preise | ||
| Pläne | Free · Team · Enterprise | Free · Plus · Business · Enterprise[1] |
| Kostenloser Plan | Teilweise:1 Mitglied, alle Funktionen, ohne Zeitlimit. 25 Wiki-Seiten, 5 MiB pro Datei. | Teilweise:Blöcke begrenzt ab 2 Mitgliedern, 5 MB pro Datei, 7 Tage Seitenverlauf[1] |
| Funktionen nur in höheren Plänen | Ja:Keine: Auf Kanroo Cloud hat jeder Plan alle Funktionen | Teilweise:SSO: Business. Notion AI in vollem Umfang: ab Business.[1] |
| Boards | ||
| Ansichten | Ja:Board, Swimlane, Kalender und Tabelle in jedem Plan | Ja:Board-Ansicht in Datenbanken. Timeline-Ansicht in jedem Plan.[1] |
| Dokumentation | ||
| Wiki und Doku | Ja:Integriert: Spaces, verschachtelte Seiten, Mermaid-Diagramme, Versionsverlauf, passwortgeschützte Freigaben | Ja:Dokumente, Wiki und Datenbanken sind der Kern des Produkts[1] |
| KI und Integrationen | ||
| Integrierte KI | Nein:Keine. Verbinde Deinen eigenen Agenten über MCP. | Ja:Notion AI; voller Umfang ab Business[1] |
| Daten und Datenschutz | ||
| Verarbeitungsort | Ja:Server in Nürnberg (DE), Dateien in Amsterdam (NL), E-Mail-Versand aus Paris (FR) | Teilweise:AWS, dazu Cloudflare und Google Cloud. EU-Datenresidenz in Enterprise, für gespeicherte Daten.[2][3] |
| Unterauftragsverarbeiter | Ja:Öffentliche Liste: netcup (DE) und Scaleway (FR). Zahlungen: Polar (US) als Merchant of Record. | Ja:Öffentliche Liste[3] |
| Offenheit | ||
| Lizenz | Ja:Core: AGPL-3.0. Enterprise Edition: kommerzielle Lizenz. | Nein:Proprietär[1] |
| Self-Hosting | Teilweise:Core kostenlos, ohne Plan-Limits. Server-Funktionen wie SSO, Live-Updates und Webhooks gibt es mit der Enterprise Edition. | Nein:Nein, nur Cloud[1] |
Quellen
Angaben geprüft am 13. Oktober 2026. Angaben zu anderen Produkten stammen von deren eigenen Websites, sofern die Quelle nichts anderes angibt.
- [1]Notion-Preisenotion.com
- [2]Notion-Hilfe: Datenresidenznotion.com
- [3]Unterauftragsverarbeiter von Notiontrust.notion.com
Mehr zu Kanroo:Wo Kanroo Deine Daten hostetDer Open-Source-Kern und die Editionen
Was Kanroo anders macht
Damit Aufgaben vorankommen
Vier Board-Ansichten, Limits für gleichzeitige Arbeit (WIP-Limits), wiederkehrende Aufgaben, Checklisten und Formulare für Anfragen, in jedem Plan. Aufgaben und Wiki-Seiten verlinken aufeinander.
SSO ohne Business-Plan
Single Sign-on funktioniert in jedem Kanroo-Cloud-Plan, auch im Free-Plan. Bei Notion beginnt SSO mit Business.
EU-Hosting ohne Enterprise-Vertrag
Kanroo hostet und verarbeitet Workspace-Daten in der EU, in jedem Plan. Notion bietet EU-Datenresidenz in Enterprise, und zwar für gespeicherte Daten (data at rest).
Wann Notion die bessere Wahl ist
- Dokumente und Datenbanken sind Dir wichtiger als ein Kanban-Board. Die Seiten und Datenbanken von Notion sind weit flexibler als das Wiki von Kanroo.
- Du willst KI direkt in Deinen Seiten und Aufgaben.
- Du brauchst eine Timeline-Ansicht. Notion hat sie in jedem Plan; Kanroo hat noch keine.
- Mehrere Personen wollen kostenlos starten. Der kostenlose Plan von Notion erlaubt das, mit einem Limit für Blöcke; Kanroo Free ist für eine Person.
Fehlt Dir etwas in Kanroo? Wenn die Community es sich wünscht, kann es kommen.
Umstieg von Notion
Kanroo hat keinen direkten Import für Notion. Exportiere eine Aufgaben-Datenbank als CSV und importiere sie mit Spaltenzuordnung. Eine Vorschau zeigt, was ankommt, bevor etwas gespeichert wird.
Seiten ziehen als Markdown-Dateien in einem ZIP um. Sie landen in einem Wiki-Space, in dem Aufgaben und Seiten aufeinander verlinken können.
Was 10 Personen im Jahr zahlen
Listenpreise ohne USt. in der Originalwährung des Anbieters, nicht umgerechnet.
Angaben geprüft am 13. Oktober 2026.
| Plan | Abrechnung | Pro Nutzer | 10 Personen, 1 Jahr | SSO enthalten |
|---|---|---|---|---|
| Kanroo Team | Jährlich | 8 € pro Monat | 960 € | Ja |
| Kanroo Team | Monatlich | 10 € pro Monat | 1.200 € | Ja |
| Notion Plus[1] | Nicht angegeben | 9,50 € pro Monat | 1.140 € | Nein |
| Notion Business[1] | Nicht angegeben | 19,50 € pro Monat | 2.340 € | Ja |
Die Preisseite von Notion zeigt Euro-Preise, nennt aber keinen Abrechnungszeitraum. Für SSO braucht Notion den Business-Plan.
Alle Pläne und LimitsFragen zu Kanroo und Notion
Ersetzt Kanroo Notion?
Für Aufgaben-Boards und ein Team-Wiki ja. Für flexible Datenbanken, viele Seitentypen und integrierte KI nein. Kanroo ist ein Kanban-Tool mit Wiki, kein Alleskönner.
Hat Kanroo eine KI wie Notion AI?
Nein. Kanroo hat keine integrierte KI. Du kannst Deinen eigenen Agenten, etwa Claude Code, über den MCP-Server anbinden, in jedem Plan.
Wo speichert Kanroo meine Daten?
Die Server stehen bei netcup in Nürnberg (Deutschland). Dateien liegen bei Scaleway in Amsterdam, und E-Mails werden aus Paris versendet. Das gilt für jeden Plan. Alle Dienstleister nennt unsere Seite zu Hosting und Sicherheit.
Kann ich meine Notion-Seiten umziehen?
Ja, als Markdown-Dateien in einem ZIP. Aufgaben ziehen über CSV mit Spaltenzuordnung um. Einen direkten Import für Notion gibt es nicht.
Kostet SSO extra?
Nein. SSO gibt es in jedem Kanroo-Cloud-Plan, auch im Free-Plan. Kanroo nutzt OIDC, mit Anleitungen für Microsoft Entra ID, Okta und Keycloak.
Weitere Vergleiche
- Kanroo vs. TrelloAlle Ansichten und ein Wiki in jedem Plan, Workspace-Daten in der EU und ein direkter Trello-Import.
- Kanroo vs. MeisterTaskKanban und Notizen wie bei MeisterTask, aber alle Funktionen in jedem Plan und ein Open-Source-Kern.
- Kanroo vs. LinearKanroo verarbeitet Workspace-Daten in der EU und hat ein eingebautes Wiki, auch für Teams außerhalb der Entwicklung.
Teste Kanroo mit Deinen Aufgaben.
Alle Funktionen in jedem Plan. Importiere ein Board aus Deinem jetzigen Tool und probiere Kanroo direkt damit aus.
Produktnamen sind Marken ihrer Inhaber. Wir nennen sie nur zum Vergleich. Die Vergleiche geben öffentliche Informationen zum Prüfdatum wieder; sie können sich ändern. Einen Fehler entdeckt? Sag es uns über das Feedback-Formular, dann korrigieren wir ihn.