Boards
Kanban-Boards: dieselbe Arbeit in vier Ansichten.
Listen und Aufgaben als Board, in Swimlanes, im Kalender oder als Tabelle. Wiederkehrende Aufgaben, weiche WIP-Limits, Formulare und öffentliche Boards gehören zu jedem Plan von Kanroo Cloud.
- Ansichten für dieselben Aufgaben
- 4
- Tage, Wochen, Monate oder Jahre zwischen wiederkehrenden Aufgaben
- 1–99
- Farbvorlagen für Labels und Listen
- 10
- für öffentliche Boards, in jedem Plan
- Kein Limit
Ansichten
Vier Ansichten, ein Board.
Wechsle die Ansicht, nicht das Tool. Jede Ansicht zeigt dieselben Aufgaben mit denselben Filtern, und die Ansicht wird in der URL gespeichert. Ein Link öffnet also genau das, was Du siehst.
Board
Listen nebeneinander. Zieh Aufgaben mit der Maus oder verschiebe sie über ein Menü mit der Tastatur.
Swimlanes
Zeilen nach Priorität oder Fälligkeitsdatum, über alle Listen hinweg.
Kalender
Monat und Woche. Zieh eine Aufgabe auf einen anderen Tag, um ihr Fälligkeitsdatum zu ändern.
Tabelle
Alle Aufgaben in sortierbaren Spalten, nach Liste gruppiert.
Kalender: Aufgaben an ihren Fälligkeitsdaten. Aufgaben ohne Datum ziehst Du aus dem Seitenbereich auf einen Tag.
Tabelle: alle Aufgaben in sortierbaren Spalten, nach Liste gruppiert.
Aufgaben
Alles zur Aufgabe an einem Ort.
Eine Aufgabe öffnet sich in einem Seitenbereich neben dem Board. Jede hat einen festen Schlüssel wie WR-7. Damit kann Dein Team sie im Chat nennen und verlinken.
Markdown-Beschreibung
Überschriften, Listen, Code und Links. Priorität von niedrig bis dringend, dazu ein Fälligkeitsdatum.
Checklisten
Mehrere pro Aufgabe, mit sortierbaren Punkten. Der Fortschritt erscheint auf dem Board.
Kommentare und Erwähnungen
Kommentare in Markdown. Eine @Erwähnung benachrichtigt die Person per E-Mail und, wenn eingeschaltet, per Push.
Links zu Seiten und Aufgaben
Verknüpfe Wiki-Seiten, Aufgaben und Dateien. Wo Dir die Rechte fehlen, steht „Kein Zugriff“.
Anhänge
Zieh Dateien auf eine Aufgabe, bis 5 MiB pro Datei im Free-Plan, 25 MiB im Team-Plan und 50 MiB im Enterprise-Plan. Kein Speicherkontingent. Es gilt die Fair-Use-Richtlinie.
Arbeitsfluss
Arbeit im Flow halten, ohne neue Regeln.
Kleine Helfer für ein ehrliches Board. Keiner davon bremst Dein Team.
Wiederkehrende Aufgaben
Alle 1 bis 99 Tage, Wochen, Monate oder Jahre, in der Zeitzone Deiner Organisation.
Weiche WIP-Limits
Das Limit für gleichzeitige Arbeit (WIP-Limit) steht im Listenkopf als „Anzahl / Limit“. Darüber erscheint eine Warnung. Blockiert wird nichts.
Eine Erledigt-Liste
Lege eine Liste als Erledigt-Liste fest. Aufgaben darin gelten nie als überfällig.
Vorlagen
Starte mit Basic Kanban, Software development, Content workflow oder Customer support, oder speichere eigene Vorlagen. So legst Du ein Board an.
Filter in der URL
Filtere nach Stichwort, Mitglied, Fälligkeit, Label oder nur überfällige Aufgaben. Teile den Link mitsamt Filter.
Archivieren und Drucken
Archiviere eine Aufgabe, alle Aufgaben einer Liste oder ein ganzes Board und stelle sie wieder her. Drucke ein Board als Poster aus.
Anfragen aufs Board
Auch Personen außerhalb Deiner Organisation können Dir Arbeit auf ein Board schicken. Ihre Anfragen landen als Aufgaben in der Liste, die Du wählst.
Wofür Teams das nutzen
Ein einfaches Ticketsystem
Support-Anfragen landen in einer Liste, bereit zum Sortieren, Zuweisen und Beantworten.
Kundenanfragen
Kunden schicken Briefings, Änderungswünsche und Feedback, mit Dateien im Anhang.
Aufgaben per E-Mail
Leite eine E-Mail an einen E-Mail-Eingang weiter, und sie wird zur Aufgabe. In Kanroo Cloud und in der Enterprise Edition.
Formular schnell einrichten
Gib dem Formular einen öffentlichen Namen und eine Anleitung. Wähle die Liste für neue Aufgaben, eine Standard-Priorität und die Labels, die Absender wählen dürfen. Schalte es dann ein und teile den Link. Die Anleitung zu Formularen erklärt jeden Schritt.
Formulare
Öffentliche Formulare für jedes Board, jedes mit eigenem Link. Absender bestätigen per E-Mail-Code und wählen aus den Labels, die Du erlaubst. Ein öffentliches Board sammelt über sein Hauptformular öffentliche Einsendungen. Dateien und Eingangsbestätigung sind möglich. Neue Aufgaben bleiben unveröffentlicht, bis ein Bearbeiter sie veröffentlicht.
Free: 25 Einsendungen pro Monat. Team und Enterprise: kein Limit.
E-Mail-Eingang
Jeder E-Mail-Eingang hat eine eigene Adresse, die Du jederzeit austauschen kannst. Jede E-Mail wird zu einer Aufgabe, mit ihren Anhängen. Aufgaben aus E-Mails sind nie öffentlich.
Free: 1 E-Mail-Eingang. Team: 10. Enterprise: kein Limit.
So funktioniert der E-Mail-Eingang
Öffentliche Boards
Teile eine Roadmap, ohne Dein Team preiszugeben.
Veröffentliche ein Board als öffentliche, nur lesbare Seite für Kunden und Partner. In jedem Plan sind öffentliche Boards möglich, in beliebiger Anzahl.
Für alle nur lesbar
Besucher sehen Listen und veröffentlichte Aufgaben. Ändern können sie nichts.
Standardmäßig privat
Ein Board wird nur öffentlich, wenn Du es bewusst veröffentlichst. Du kannst es jederzeit wieder offline nehmen.
Was öffentlich nie sichtbar ist
- Suchmaschinen sollen es nicht indexieren (noindex), und es steht in keiner Sitemap.
- Es gibt keine Liste der öffentlichen Boards einer Organisation.
- Personen erscheinen unter einem Kürzel, das auf jedem Board anders ist. So kann niemand sie über Boards hinweg verfolgen.
- Namen und Avatare von zugewiesenen Personen und Kommentierenden sind sichtbar. E-Mail-Adressen nie.
- Aufgaben und Kommentare aus E-Mails erscheinen nie. Formular-Anfragen erst, wenn ein Bearbeiter sie veröffentlicht.
Alle Funktionen in jedem Kanroo-Cloud-Plan.
Starte kostenlos, ohne Kreditkarte. Hol Dein Team dazu, wenn Du es brauchst.