Personen in Deine Organisation einladen
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Eine Organisation ist Euer gemeinsamer Arbeitsbereich. Zu ihr gehören Eure Mitglieder, Boards und Euer Wiki. Admins und der Inhaber laden Personen ein. Dafür gibt es zwei Wege.
Per E-Mail einladen
- Öffne Organisationseinstellungen über das Kontomenü unten in der Seitenleiste und dann den Tab Mitglieder.
- Klicke auf Mitglied hinzufügen.
- Gib die E-Mail-Adresse ein (Rahmen 1).
- Wähle die Rolle (Rahmen 2): Mitglied oder Admin. Rollen vergleichen (Rahmen 3) zeigt, was jede Rolle darf.
- Klicke auf Einladung senden (Rahmen 4). Die Person erhält eine E-Mail mit einem Link. Bis sie die Einladung annimmt, steht sie in der Liste als ausstehend.
Einladungslink teilen
- Klicke im Tab Mitglieder auf Einladungslink (Rahmen 1).
- Aktiviere den Schalter (Rahmen 2). Kanroo zeigt einen Link, über den jede Person als Mitglied beitreten kann.
- Teile den Link in Eurem Team-Chat. Deaktiviere den Schalter, wenn alle beigetreten sind. Dann funktioniert der Link nicht mehr.
Gut zu wissen
- Niemand braucht ein Passwort. Die Anmeldung läuft über einen sechsstelligen Code, den Kanroo an die E-Mail-Adresse schickt.
- Neue Mitglieder sehen nur die Boards und Spaces, auf die sie Zugriff haben. Den Zugriff vergibst Du pro Board, siehe Zugriff auf ein Board verwalten.
- In Kanroo Cloud belegt jedes aktive Mitglied einen Platz. Der Free-Plan hat einen Platz. Eingeladene Personen können also erst nach dem Wechsel auf den Team- oder Enterprise-Plan beitreten. Siehe Pläne, Preise und Limits.
- Ausstehende Einladungen belegen keinen Platz, bis sie angenommen sind.
- Mit Single Sign-on (SSO) in Kanroo Cloud und der Enterprise Edition können Personen aus Deinem Unternehmen über Euren Identitätsanbieter beitreten. Siehe Single Sign-on.