Trello ist ein gutes Kanban-Tool. Es gehört aber Atlassian, einem US-Unternehmen, und läuft auf AWS. Laut Atlassians eigener Seite zur Datenresidenz lässt sich für Trello keine Datenhaltung in der EU wählen. Für viele europäische Teams ist das der Grund, sich nach einer Alternative umzusehen.
Dieser Beitrag stellt sechs Kanban-Tools mit Hosting in Europa vor. Eines davon, Kanroo, entwickeln wir selbst. Neutral sind wir also nicht. Damit der Vergleich fair bleibt, stammt jede Angabe von den Seiten der Anbieter selbst, geprüft am 13. Oktober 2026. Preise ändern sich. Prüfe die verlinkten Seiten, bevor Du Dich entscheidest.
Was „in der EU gehostet“ bedeuten sollte
„Hosting in Deutschland“ auf einer Landingpage ist ein Anfang, aber nicht die ganze Antwort. Stell dem Anbieter diese fünf Fragen:
- Wo laufen die Server? Das Rechenzentrum und das Land.
- Wer sind die Unterauftragsverarbeiter? Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sollte jedes Unternehmen nennen, das mit Deinen Daten arbeitet. Eine öffentliche Liste ist besser als eine Liste auf Anfrage.
- Wem gehört das Unternehmen? Ein europäisches Unternehmen lässt sich leichter an europäisches Recht binden.
- Kannst Du wieder wechseln? Achte auf einen vollständigen Export und auf Open Source, wenn Du selbst hosten willst.
- Was enthält welcher Plan? Manche Tools bieten Single Sign-on (SSO), weitere Ansichten oder einen längeren Verlauf nur in teureren Plänen an.
Eine sechste Frage ist persönlich: Passt das Tool zur Arbeitsweise Deines Teams? Das beantwortet keine Tabelle. Ein kostenloser Plan oder eine Testphase schon.
Die Übersicht
| Tool | Unternehmen | Hosting | Gratis in der Cloud | Open Source |
|---|---|---|---|---|
| Kanroo | TECHPOINT, Deutschland | Server in Deutschland, Dateien in den Niederlanden, E-Mail aus Frankreich | Eine Person | Kern unter AGPL-3.0 |
| MeisterTask | MeisterLabs GmbH, Deutschland | „Hosted in Germany“ | Ja, mit Limits | Nein |
| Wodo | Wodoco B.V., Niederlande | OVHcloud (Frankreich), standardmäßig EU-Region | Erstes Mitglied kostenlos | Nein |
| PLANKA | PLANKA Software GmbH, Deutschland | Pro: „Hosted in Germany“ | Nein, 30 Tage Pro testen | Source-available |
| Kaneo | Open-Source-Projekt | Hetzner, Deutschland und Finnland | Nein, 14 Tage testen | MIT |
| Kanbanq | Kanbanq Sp. z o.o., Polen | Auf der Website nicht genannt | Ja, mit Limits | Nein |
Stand der Angaben: 13. Oktober 2026. Die Quellen stehen am Ende dieses Beitrags.
Kanroo
Kanroo vereint Kanban-Boards und ein Wiki in einem Tool. Die Workspace-Daten auf Kanroo Cloud werden in der EU gehostet und verarbeitet: Server in Deutschland, Dateien in den Niederlanden, E-Mail aus Frankreich. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nennt zwei Unterauftragsverarbeiter, netcup und Scaleway. Beide sind europäisch. Zahlungen für bezahlte Pläne laufen über Polar, ein US-Unternehmen, als Merchant of Record (Polar verkauft in eigenem Namen). Wir sagen das offen, weil es für manche Käufer wichtig ist.
Was auffällt:
- Alle Funktionen in jedem Kanroo-Cloud-Plan. SSO, das Wiki, öffentliche Boards, Formulare, die API, Webhooks und der MCP-Server sind auch im Free-Plan enthalten. Die Pläne unterscheiden sich nur in den Limits, etwa bei Mitgliedern und Wiki-Seiten.
- Ein Open-Source-Kern. Der Kern steht unter AGPL-3.0. Du kannst ihn ohne Plan-Limits auf Deinen eigenen Servern betreiben.
- Ein Wiki direkt neben dem Board. Seiten verlinken auf Aufgaben, Aufgaben verlinken auf Seiten.
- Vier Board-Ansichten. Board, Swimlanes, Kalender und Tabelle.
Wo Kanroo heute schwächer ist: Es gibt keine Zeitleiste und kein Gantt-Diagramm, keine benutzerdefinierten Felder, keine Unteraufgaben und keinen Offline-Modus. Das kann kommen, wenn die Community danach fragt. Sag uns über das Feedback-Formular, was Dir fehlt.
Der Free-Plan ist für eine Person gedacht und zeitlich unbegrenzt. Ein Team braucht den Team-Plan. Mehr dazu unter Preise.
MeisterTask
MeisterTask kommt von MeisterLabs aus Vaterstetten bei München. Laut eigener Aussage ist es „hosted in Germany“, in einem Rechenzentrum mit BSI-C5- und SOC-2-Zertifikaten, und hat eine Zertifizierung nach ISO 27001:2022.
Was auffällt:
- Ein ausgefeiltes Kanban-Board mit eingebauten Notizen (Notes).
- Plätze für reine Betrachter (Viewer) sind in jedem Plan kostenlos.
- Ein offizieller MCP-Server für Claude und eingebaute KI mit monatlichen Credits.
Was Du prüfen solltest: Wir haben keine öffentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter gefunden. Die Datenschutzerklärung der Website nennt Google Analytics, mit Daten auf US-Servern. API-Zugriff, Integrationen und Automatisierungen gibt es ab dem Pro-Plan. Zeitleiste, Unteraufgaben und benutzerdefinierte Felder gibt es ab Business. SSO gibt es im Enterprise-Plan. Details: Kanroo vs. MeisterTask.
Wodo
Wodo aus Amsterdam kommt den Ideen hinter Kanroo am nächsten. Alle Unterauftragsverarbeiter sind europäisch: OVHcloud, bunny.net, Lettermint und Mollie. Wodo hat keine eingebaute KI und unterstützt MCP mit Deinem eigenen Assistenten. Jede Funktion ist in jedem Plan enthalten, und das erste Mitglied ist kostenlos.
Was auffällt:
- Preis. Zum Zeitpunkt der Prüfung 6 € pro Mitglied und Monat bei monatlicher Abrechnung, also weniger pro Platz als bei Kanroo.
- Ansichten. Board, Zeitleiste (Gantt), Tabelle und Matrix.
- Offline-first. Wodo arbeitet auch ohne Internetverbindung weiter.
Was Du prüfen solltest: Wodo ist nicht Open Source und lässt sich nicht selbst hosten. Dokumente lassen sich mit Einträgen verknüpfen, ein eigenständiges Wiki gibt es aber nicht.
PLANKA
PLANKA kommt von der PLANKA Software GmbH aus Deutschland. Die Community-Edition kannst Du selbst betreiben. Alternativ kaufst Du PLANKA Pro, gehostet in Deutschland auf einer eigenen Instanz mit isolierter Datenbank.
Was auffällt:
- Ein ausgereiftes Projekt, das es seit 2019 gibt. PLANKA zählt mehr als 8,1 Millionen Docker-Pulls.
- Echtzeit-Updates, benutzerdefinierte Felder, eine REST-API und Webhooks schon in der Community-Edition.
- Mehr als 35 Sprachen.
Was Du prüfen solltest: Die Lizenz hat sich 2025 geändert. PLANKA ist jetzt source-available unter der PLANKA Community License mit einer Fair-Use-Klausel. Vor 2023 war es MIT, bis Mai 2025 AGPL-3.0. SSO, Kalender- und Zeitleisten-Ansicht, Vorlagen und wiederkehrende Karten gibt es in Pro. Das gehostete Pro gibt es erst ab 5 Nutzern, und ein Wiki gibt es nicht. Details: Kanroo vs. PLANKA.
Kaneo
Kaneo steht unter der MIT-Lizenz und entwickelt sich schnell. Die Cloud läuft auf Hetzner-Servern in Deutschland und Finnland.
Was auffällt:
- Eine einzige Open-Source-Edition. SSO ist beim Self-Hosting enthalten.
- Board-, Listen-, Kalender- und Gantt-Ansicht, dazu Unteraufgaben, Abhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder und Zeiterfassung.
- Zwei-Wege-Synchronisation mit GitHub, GitLab und Gitea sowie ein offizieller MCP-Server.
Was Du prüfen solltest: Die Datenschutzerklärung nennt Unterauftragsverarbeiter, darunter Cloudflare, Amazon SES und Sentry. Es gibt keinen kostenlosen Cloud-Plan, nur eine 14-tägige Testphase. Kaneo sagt selbst, dass es keine Dokumente und kein Wiki hat. Details: Kanroo vs. Kaneo.
Kanbanq
Kanbanq ist ein kleines Kanban-Tool aus Warschau, Polen, und noch in der offenen Alpha-Phase.
Was auffällt:
- Ein kostenloser Plan mit unbegrenzt vielen Nutzern und bis zu 250 aktiven Aufgaben.
- Pro kostet zum Zeitpunkt der Prüfung 4,50 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
- Öffentliche Boards, Chat und MCP-Verbindungen.
Was Du prüfen solltest: Die Website nennt keinen Hosting-Anbieter. Die Datenschutzerklärung erlaubt Übermittlungen außerhalb des EWR auf Basis von Standardvertragsklauseln. Es gibt kein Wiki, und einen Import oder Export haben wir nicht gefunden.
So wählst Du aus
Beginne mit dem, worauf Du nicht verzichten kannst.
- Du musst selbst hosten, mit einer echten Open-Source-Lizenz: Kanroo (AGPL-3.0) oder Kaneo (MIT). PLANKA lässt sich selbst hosten, aber unter einer Fair-Use-Lizenz.
- Alle Unterauftragsverarbeiter müssen europäisch sein: Kanroo und Wodo veröffentlichen eine solche Liste. Lies den AVV jedes Tools auf Deiner Auswahlliste.
- Du brauchst heute schon eine Zeitleiste oder ein Gantt-Diagramm: Wodo oder Kaneo, oder MeisterTask ab Business.
- Dein Board braucht ein Wiki daneben: Kanroo hat eines eingebaut. MeisterTask hat Notes.
- Niedrigster Preis für ein Team: Vergleiche die Preisseiten der Anbieter für Deine Teamgröße. Wodo und Kanbanq sind pro Platz günstiger als Kanroo.
- Kostenlose Betrachter für ein großes Publikum: MeisterTask hat kostenlose Betrachter-Plätze. Kanroo hat öffentliche Boards: Seiten nur zum Lesen, die Du mit allen teilen kannst.
Teste dann Deine zwei Favoriten eine Woche lang mit einem echten Projekt. Eine Woche echter Arbeit zeigt mehr als jede Funktionsliste.
Umzug von Trello
Kanroo importiert den JSON-Export von Trello. Listen, Aufgaben, Labels und Checklisten kommen mit. Kommentare und Anhänge nicht. Für andere Tools gibt es den CSV-Import mit Spaltenzuordnung. Jeder Import zeigt zuerst eine Vorschau, und nichts ändert sich, bis Du bestätigst. Mehr dazu unter Import und Export.
Direkte Vergleiche als Tabelle, mit Quellen, findest Du in der Vergleichsübersicht und auf der Seite Kanroo als Trello-Alternative.
Quellen
Alle Seiten wurden am 13. Oktober 2026 geprüft.
- Atlassian: Datenresidenz verstehen und Unterauftragsverarbeiter
- Kanroo: Sicherheit, Auftragsverarbeitungsvertrag
- MeisterTask: Preise, Sicherheit, Datenschutzerklärung
- Wodo: Preise, AVV, Sicherheit
- PLANKA: Preise, Pro-Funktionen, Lizenz
- Kaneo: Preise, Datenschutzerklärung, Repository
- Kanbanq: Preise, Datenschutzerklärung